Controla el acceso a tus datos en Collector for ArcGIS a través de vistas de capas de entidad

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Puede que tengas una única capa a la cual necesitan acceder diferentes trabajadores de campo de manera distinta (es decir, diferentes permisos de edición, o diferentes atributos). Utiliza las vistas de capas de entidad y otorga a tus trabajadores de campo acceso a la información que necesitan.

En una vista de capa de entidad, puedes incluir un subconjunto de los atributos de las capas y configurar permisos específicos de edición. Independientemente de cómo la información en la capa de entidad es accedida, los trabajadores de campo son impedidos de ver o manipular la capa de entidad alojada, o pasar por encima de las restricciones que tú has implementado.

Por ejemplo, veamos una capa de hidrantes, y las necesidades de la gente que accede a ellos. Los empleados corporativos añaden y borran hidrantes, mientras que los contratistas sólo los inspeccionan (actualizando los hidrantes existentes). Estos diferentes grupos de trabajadores de campo necesitan diferentes accesos a la capa.

Crea dos vistas de capas de entidad: una para empleados corporativos, completamente editable, y otra para contratistas, que restringe sus ediciones a lo que es actualizar hidrantes, pero no añadirlos ni quitarlos.

Luego usamos esas vistas de capas para crear un mapa para cada una de nuestras audiencias (empleados y contratistas). La vista de mapa y capa que va con ellas está compartida: la que es para empleados está compartida sólo con empleados, y la que es para contratistas lo está sólo con dicho grupo.

One layer, two audiences

Cuando los contratistas abren su mapa con su vista de mapa y capa, no ven un botón de añadir, y sólo pueden actualizar los hidrantes existentes. Los empleados, por otro lado, pueden añadir hidrantes en su mapa.

Restricted editing for contractors

Si pones tu capa en Update only (restringiendo la capacidad de añadir entidades, y quitando el botón de añadir), tampoco podrás añadir registros relacionados. Están en el mismo servicio y siguen los mismos permisos.

Si utilizas registros relacionados para tus inspecciones y deseas restringir los permisos de edición en la capa, pon la capa en Add and Update only, y restringe aún más los permisos en el mapa quitando la capacidad de editar la capa. El botón de añadido es quitado en Collector for ArcGIS, y tus inspectores aún pueden añadir nuevas inspecciones.

Tal vez tus contratistas no necesitan acceso a los detalles de cada hidrante para completar sus inspecciones. Sólo necesitan saber su ID y añadir una inspección. Al hacer tu vista de capa de entidad para contratistas, incluye sólo un subconjunto de los atributos de capa.

Los trabajadores de campo con acceso a esa vista no tendrán modo de acceder a los atributos excluidos. Esta vista de capa de entidad puede compartirse con una gran audiencia sin la preocupación de exponer información potencialmente sensible.

Los contratistas que usan su vista de mapa y capa ven aquellos detalles del hidrante mostrados en la imagen izquierda. Los empleados aún ven la información completa acerca del hidrante (imagen derecha) al acceder a su vista de mapa y capa.

Limited hydrant details for contractors

Si no usas una vista de capa de entidad, podrías haber creado capas duplicadas, o usado diferentes mapas y controlado la visibilidad de los atributos y la editabilidad de las capas en el mapa. Pero eso haría que tengas más capas que gestionar, y un trabajador hábil (o malicioso) podría sobrepasar las restricciones a nivel de mapa añadiendo la misma capa a su propio mapa.

Las vistas de capas de entidad son una manera flexible de proporcionar una vista personalizada de tu información para una variedad de audiencias.

Kylie Donia

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